ул. Революционная 221 БЦ «Альдо»
Вы - организатор мероприятия, и перед Вами стоит ответственная задача выслать приглашения участникам, зафиксировать их прибытие, собрать информационные анкетные данные о них, узнать точное количество участников присутствующих в зале, распечатать и обеспечить всех участвующих индивидуальными бэйджами, а также ограничить доступ к посещению вашего мероприятия, путем пропускной системы (если это требуется). В конце мероприятия Вам необходимо оперативно предоставить заказчикам мероприятия точную информацию о количестве участниках, о том, кто именно присутствовал, и в какой промежуток времени. Система электронной регистрации и контроль доступа участников все это сделает за Вас, Вам останется только правильно воспользоваться полученной информацией.
Как проходит система регистрации:
Участник мероприятия проходит на зону ресепшен, где его регистрируют, фотографируют, распечатывают и выдают именной бейдж, либо же участник может самостоятельно заполнить информацию на сайте, получив индивидуальный QR код на мобильный телефон, затем подойти к стойке регистрации за своим бейджем. На входе в зал установлено специальное считывающее устройство, к которому нужно всего лишь приложить бейдж либо телефон с QR кодом, и информация о присутствующих гостях зафиксирована.
При помощи электронной регистрации значительно уменьшается и сокращается очередь на регистрационных стойках, за счет того, что участник имеет возможность заполнения информационных данных через интернет на специальном сайте. После этого каждому участнику мероприятия выдается бейдж с индивидуальным QR кодом, автоматически присвоенным ему во время регистрации анкетных данных. При помощи QR кода собирается дополнительная информация о передвижении конкретного участника на территории мероприятия (время прибытия, время ухода, присутствие на конкретных лекциях и т.д.).
Информация, предоставленная об участниках мероприятия, автоматически сохраняется в базе, что исключает потерю анкетных данных о ком-либо из участвующих, в последующем вся информация передается заказчику.
Система регистрации участников мероприятия включает:
